歲月無聲,檔案有痕。6月9日是第16個國際檔案日,今年我國國際檔案日系列宣傳活動主題為“奮進新征程、蘭臺譜新篇”。
檔案是連接歷史與現(xiàn)實的橋梁,指引未來的燈塔。從小作坊到世界500強,檔案記錄并見證了沙鋼發(fā)展的輝煌歷程。建廠以來,沙鋼在抓好檔案工作、保存好珍貴史料的同時,著力提高檔案利用效率,用檔案讓歷史煥發(fā)了“新生”。
走進沙鋼檔案室,翻開泛黃的紙頁,歷史的氣息撲面而來:引進75噸超高功率電爐短流程生產(chǎn)線,獲譽“中國鋼鐵工業(yè)第三次革命的樣板”;僅用2年時間完成多特蒙德鳳凰鋼廠從萊茵河邊到揚子江畔的“世紀大搬遷”;建設(shè)“亞洲第一爐”,實施“跨世紀工程”,躋身世界500強……一份份檔案仿佛讓人穿越時空,置身于那個“激情燃燒的時代”。
隨著企業(yè)發(fā)展,沙鋼檔案也從最初的文書檔案和科技檔案兩類,拓展為文書、產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、會計、聲像等9大類、100余項,內(nèi)容涉及黨務(wù)行政、生產(chǎn)經(jīng)營、職工健康等方方面面。截至2022年底,沙鋼庫藏各類檔案75萬余件。
為進一步加強檔案存儲與管理,提高檔案利用效率,沙鋼上線“檔案管理信息系統(tǒng)”,涵蓋250多萬條數(shù)據(jù)和90多萬個電子文件,并在全公司鏈接180多個終端。在獲得權(quán)限許可后,廣大職工干部可以利用目錄信息和電子文件遠程在線查看需要的檔案,為項目建設(shè)、科技研發(fā)、設(shè)備改進、技術(shù)創(chuàng)新等各項工作提供基礎(chǔ)資料支撐和重要參考借鑒。
沙鋼一條新產(chǎn)線建設(shè)工程中,套用已有產(chǎn)線70%左右圖紙資料,節(jié)約設(shè)計費約800萬元;結(jié)合檔案室保存的圖紙,技術(shù)部門確定新的原料運輸方案,節(jié)約設(shè)計費用約80萬元;轉(zhuǎn)爐煉鋼廠連鑄機大修期間,技術(shù)人員查閱檔案20余卷、圖紙近1500張,加快了大修進度、提高了大修質(zhì)量;公司壓力管道定檢期間,相關(guān)分廠車間查詢歸檔圖紙和報告,為定檢工作有序、高效開展奠定了堅實基礎(chǔ)……2022年,沙鋼檔案網(wǎng)上查詢利用記錄25000余條。
“目前我們正按照‘急用常用優(yōu)先’原則,對庫藏紙質(zhì)材料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,持續(xù)完善檔案數(shù)據(jù)庫?!鄙充摍n案室工作人員表示,他們將不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作方式方法,讓檔案工作更好地服務(wù)于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
沙鋼先后榮獲“國家檔案一級企業(yè)”“江蘇省檔案工作先進集體”“全省民營企業(yè)檔案工作規(guī)范化建檔示范單位”“全市檔案系統(tǒng)先進集體”等多項榮譽。
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