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實(shí)操干貨:大宗商品煤炭貿(mào)易企業(yè)四大風(fēng)險(xiǎn)源頭和四大風(fēng)險(xiǎn)管理方法

2020 年以來全球新冠疫情給大宗商品市場(chǎng)帶來巨大沖擊,供需情況的劇烈波動(dòng),疊加全球“大放水”的背景,使大宗商品貿(mào)易企業(yè)處于很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)之中。大宗商品貿(mào)易具有交易金額大、交易標(biāo)的數(shù)量多、價(jià)格波動(dòng)大、貨轉(zhuǎn)流程復(fù)雜等特點(diǎn),其風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。

本文通過研究過去幾年行業(yè)幾家企業(yè)較為典型的經(jīng)營(yíng)問題,以及對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理舉措,總結(jié)解決危機(jī)的相關(guān)辦法,以期對(duì)新形勢(shì)下的大宗商品貿(mào)易行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理理論和實(shí)踐發(fā)展有所啟示。

一、引言

“二戰(zhàn)”以來最嚴(yán)重的全球性衛(wèi)生事件加速世界形勢(shì)“百年未有之大變局”的演進(jìn),全球經(jīng)濟(jì)低迷,貿(mào)易保護(hù)主義乃至逆全球化思潮一時(shí)甚囂塵上,全球貿(mào)易行業(yè)遭受重創(chuàng)。在此背景下,習(xí)近平總書記在 2020 年 5 月的政治局會(huì)議上提出“以國(guó)內(nèi)大循環(huán)為主,國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)相互促進(jìn)”的新發(fā)展格局,雙循環(huán)發(fā)展格局將成為未來較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。

2021 年隨著國(guó)外對(duì)疫情管控的放松,大宗商品中下游需求恢復(fù),供需不平衡加劇,疊加歷史級(jí)全球“大放水”,其價(jià)格經(jīng)歷很大的波動(dòng),普遍走向歷史高位。

大宗商品是指具有實(shí)體且可進(jìn)入流通領(lǐng)域,但并不在零售環(huán)節(jié)進(jìn)行銷售,用于工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與消費(fèi)使用的大批量買賣的、具有商品屬性的物資商品。在金融投資市場(chǎng),大宗商品因?yàn)榭梢宰鳛槠跈?quán)期貨等金融工具使用而同時(shí)具有金融屬性。

1990 年~ 2019 年,在全球幾類主要大宗商品的消費(fèi)量中,中國(guó)占比均呈上升趨勢(shì)。其中,2019 年煤炭產(chǎn)量和消費(fèi)總額居世界第一。

在大宗商品行業(yè)發(fā)展過程中,一批企業(yè)憑借其資金、規(guī)模、渠道、風(fēng)險(xiǎn)承受能力等方面的優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。但是,由于大宗商品貿(mào)易通常金額巨大,加之企業(yè)處于不同階段、監(jiān)管程度也不同,其自身風(fēng)險(xiǎn)管理可能存在一定缺陷,在此背景下,研究如何通過風(fēng)險(xiǎn)管理盡量降低風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全,對(duì)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1. 風(fēng)險(xiǎn)管理的含義和重要性

對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響的不確定性(管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第 700 號(hào)),即為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程主要包括效識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警和應(yīng)對(duì)等管理活動(dòng)的過程。大宗商品貿(mào)易企業(yè)作為連接上下游的中間商,其傳統(tǒng)的商業(yè)模式是通過向上游原料供應(yīng)商較為穩(wěn)定、大量地采購(gòu)原料,然后銷售給下游客戶,從中賺取差價(jià)。

風(fēng)險(xiǎn)意味著危險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并存,相較于普通商品貿(mào)易,大宗商品貿(mào)易具有交易金額大、交易標(biāo)的數(shù)量多、價(jià)格波動(dòng)大、貨轉(zhuǎn)流程復(fù)雜等特點(diǎn)。因此,充分了解和認(rèn)識(shí)其風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)大宗商品行業(yè)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)乃至發(fā)展壯大至關(guān)重要。

2. 文獻(xiàn)回顧

現(xiàn)階段,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域最權(quán)威的文獻(xiàn)是財(cái)政部頒布的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第 700 號(hào)、701 號(hào)、702 號(hào)文——風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)清單。應(yīng)用指引給風(fēng)險(xiǎn)管理明確了原則和風(fēng)險(xiǎn)分類框架,介紹了相關(guān)工具、風(fēng)險(xiǎn)管理文化、管理結(jié)構(gòu)、制度體系,著重介紹了具體應(yīng)用程序和風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)清單的運(yùn)用,從而為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理提供了世界觀和方法論的雙重指引。

目前,對(duì)大宗商品企業(yè)的研究主要集中于對(duì)其商業(yè)模式分析和業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、融資、支付等方面風(fēng)險(xiǎn)的探討。

首先,凌華(2019)以大宗商品貿(mào)易的主要模式為出發(fā)點(diǎn),介紹了四種主要經(jīng)營(yíng)模式,并結(jié)合國(guó)有企業(yè)大宗商品貿(mào)易中存在的內(nèi)控不健全、融資性貿(mào)易、規(guī)模與質(zhì)量不匹配、缺乏改革創(chuàng)新等問題,對(duì)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)大宗商品貿(mào)易經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制提出了一些建議。

其次,李士媛(2020)將大宗商品貿(mào)易經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具體分為五類——信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的成因及表現(xiàn),并對(duì)如何運(yùn)用主流管理工具建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制提出了路徑和建議。

更進(jìn)一步,一些學(xué)者研究具體層面的風(fēng)險(xiǎn)管理。如唐海燕(2020)研究了大宗商品貿(mào)易中可能出現(xiàn)的資金、融資等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),方道臨(2012)則研究了大宗商品貿(mào)易的支付方式和對(duì)應(yīng)的支付風(fēng)險(xiǎn),石靜(2020)從銀行的角度分析了其貿(mào)易融資的風(fēng)險(xiǎn),并都提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理建議。

最后,王琦(2020)以鉻礦石現(xiàn)貨貿(mào)易業(yè)務(wù)為例,從采購(gòu)前、合同執(zhí)行過程和銷售流程分析了大宗商品貿(mào)易主要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出關(guān)鍵防控措施,給出建設(shè)性意見。

總的來說,現(xiàn)有文獻(xiàn)多從正面、理論層面分析大宗商品貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),鮮有文獻(xiàn)從反例、現(xiàn)實(shí)案例進(jìn)行分析,本文從公司經(jīng)營(yíng)危機(jī)切入,深刻反思總結(jié)國(guó)有企業(yè)大宗商品風(fēng)險(xiǎn)管理措施,是對(duì)現(xiàn)有研究的有力補(bǔ)充。

二、不同類型的經(jīng)營(yíng)危機(jī)

1. 戰(zhàn)略混亂,投資盲目

企業(yè)不斷發(fā)展壯大進(jìn)程中,多元化發(fā)展成為必然選擇。而如果戰(zhàn)略規(guī)劃不明確,對(duì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備不充分,或者跨入了陌生的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)分散,投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)較高,甚至可能會(huì)影響主業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

A 公司長(zhǎng)時(shí)間來,缺乏明確的發(fā)展方向。除主營(yíng)煤炭貿(mào)易外,還盲目投資了非煤礦產(chǎn)等物資貿(mào)易,試水投資光伏、進(jìn)軍光伏組件、城市污水處理等項(xiàng)目,由于缺乏技術(shù)儲(chǔ)備以及運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)入上述不熟悉的領(lǐng)域直接后果是企業(yè)投資收益快速下滑,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況惡化,國(guó)有資產(chǎn)流失。

而其根本原因在于投資決策不科學(xué),主業(yè)偏離,盲追求規(guī)模擴(kuò)大 ;而在項(xiàng)目收購(gòu)時(shí)缺乏充分的財(cái)務(wù)法律盡調(diào),對(duì)下產(chǎn)業(yè)調(diào)整政策研判不足,在項(xiàng)目后期又缺乏專業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理人才儲(chǔ)備等。

2. 內(nèi)控缺位,管理松散

(1)貨權(quán)管理

大宗商品貿(mào)易貨權(quán)管理涉及貨物本身在倉(cāng)儲(chǔ)和物流等環(huán)節(jié)的監(jiān)控和貨物所有權(quán)的控制,如海漂在途、報(bào)檢通關(guān)、靠泊卸貨、港口入堆、倉(cāng)庫(kù)保管、港內(nèi)裝箱等,這些環(huán)節(jié)也將與港口及貨船代、倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸方等環(huán)節(jié)密切銜接。企業(yè)如果在外包服務(wù)方管理、貨物保管與貨權(quán)轉(zhuǎn)移等方面出現(xiàn)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺陷、或者內(nèi)控執(zhí)行不到位,將引發(fā)貨權(quán)不清晰、貨物滅失等一系列風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)如果在這一類環(huán)節(jié)過程中缺少對(duì)貨物有效的管控,同樣可能會(huì)面臨巨額損失。

B 公司在貨權(quán)的管理上較為松散,貨權(quán)管理在一定程度上是失控的。一方面,煤炭貨權(quán)的監(jiān)管責(zé)任下放業(yè)務(wù)部門和子公司,缺乏專業(yè)化的物流監(jiān)管服務(wù)團(tuán)隊(duì) ;另一方面,購(gòu)銷合同的審批不嚴(yán),對(duì)貨權(quán)可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議條款把控不夠,容易造成貨權(quán)不清晰的風(fēng)險(xiǎn)。曾出現(xiàn)過貨船沉沒,貨物全部損失,由于未購(gòu)買保險(xiǎn),合同條款未規(guī)定因不可抗力因素公司免責(zé),給公司造成不小損失。

(2)應(yīng)收預(yù)付款管理

大宗商品貿(mào)易中最大的風(fēng)險(xiǎn)是“錢貨兩空”,這涉及到應(yīng)收款和預(yù)付款的管理。內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)中,如果與供應(yīng)商的貨款結(jié)算方式為預(yù)付款,而對(duì)客戶的結(jié)算方式為賒銷時(shí),則很容易當(dāng)客戶履約意愿與履約能力下降時(shí),企業(yè)就可能存在“錢貨兩空”的風(fēng)險(xiǎn)。

另一方面,外貿(mào)業(yè)務(wù)中,如果結(jié)算方式主要為信用證,由于大多數(shù)大宗商品貿(mào)易合同簽約時(shí)為臨時(shí)價(jià)格,后續(xù)會(huì)涉及第二次或多次結(jié)算的問題,如果遭遇價(jià)商品格劇烈波動(dòng),則面臨尾款結(jié)算的信用風(fēng)險(xiǎn)。B 公司應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的逾期壞賬,其根源仍在于風(fēng)險(xiǎn)管理不到位。對(duì)于供應(yīng)商和客戶的選擇雖有相關(guān)規(guī)定,但在執(zhí)行過程中,對(duì)供應(yīng)商客戶的資質(zhì)審批較寬松,缺乏相應(yīng)的盡職調(diào)查。

(3)對(duì)子公司管理

如何處理好母公司和子公司之間的關(guān)系一直以來是集團(tuán)公司的難題。母公司過度管理,容易束縛子公司,管的太松,潛在的風(fēng)險(xiǎn)可能無法把控。B 公司此前對(duì)于子公司的管控較為松散,子公司享有較大的自由權(quán),這導(dǎo)致子公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)脫離母公司的掌控。

3. 市場(chǎng)驟變,反應(yīng)遲鈍

大宗商品價(jià)格受多種宏微觀因素影響,如經(jīng)濟(jì)周期、匯率、國(guó)際局勢(shì)、供需情況,市場(chǎng)行情變化快,價(jià)格波動(dòng)大。C 公司停留在過去有煤即有市場(chǎng)有利潤(rùn)的經(jīng)營(yíng)慣性中,對(duì)上下游價(jià)格驅(qū)動(dòng)因素不敏感,在價(jià)格大幅下行時(shí)產(chǎn)生巨額跌價(jià)損失。采購(gòu)成本固定后,即持有風(fēng)險(xiǎn)敞口,一旦市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生不利變動(dòng),將產(chǎn)生虧損。

在 2012 年,公司采購(gòu)大量的進(jìn)口煤作為存貨,然而由于當(dāng)年國(guó)際政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻,世界需求下降,我國(guó)煤炭?jī)暨M(jìn)口大幅增加 ;另一方面,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速放緩,用煤需求增幅下降與煤炭采選業(yè)固定資產(chǎn)投資持續(xù)增長(zhǎng),產(chǎn)能建設(shè)超前矛盾疊加,供給大幅高于需求,再加之天氣原因,水電滿發(fā),燃煤電廠利用小時(shí)數(shù)減少,電煤消耗降低,煤炭?jī)r(jià)格迎來一波暴跌,等等,公司未能及時(shí)止損,最后在暴跌之中割肉產(chǎn)生巨額虧損,給公司發(fā)展帶來沉重打擊。

究其原因,除了應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)反應(yīng)緩慢之外,在未對(duì)接下游客戶的前提下采購(gòu)大量煤炭作為存貨的貿(mào)易模式存在巨大的弊端。

4. 籌資單一,財(cái)務(wù)缺位

雖然擁有強(qiáng)大的集團(tuán)內(nèi)部銀行體系和忠實(shí)的銀行籌資渠道、信用充足,但 C 公司籌資模式單一,在債券籌資、資產(chǎn)證券化等融資決策方面缺乏經(jīng)驗(yàn) ;籌資缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖措施,利率、匯率風(fēng)險(xiǎn)抵御能力不足 ;也無企業(yè)精細(xì)化管理,同時(shí)資金決策缺乏充分?jǐn)?shù)據(jù)支撐,時(shí)常出現(xiàn)大額資金冗余。

2014 年前,C 公司財(cái)務(wù)架構(gòu)是在每家子公司都設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)出納,由子公司獨(dú)立管理,本級(jí)財(cái)務(wù)部對(duì)子公司財(cái)務(wù)的管控力度較差,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流于形式,沒能有效監(jiān)管業(yè)務(wù)端的風(fēng)險(xiǎn)。

三、經(jīng)營(yíng)危機(jī)后的風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 明確戰(zhàn)略,調(diào)整架構(gòu)

A 公司針對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略問題,2015 年中工作會(huì)議中,管理層研究明確“能源貿(mào)易 + 能源實(shí)業(yè)”雙輪驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略,以凝聚集團(tuán)各類優(yōu)勢(shì)資源。自此公司方重新以良性發(fā)展軌道、正確的發(fā)展戰(zhàn)略持續(xù)發(fā)展,這也是企業(yè)最好的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。同時(shí),貫徹落實(shí)“三重一大”國(guó)企決策制度。

針對(duì)業(yè)務(wù)流程中的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和物流風(fēng)險(xiǎn),公司對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行了兩點(diǎn)針對(duì)性的調(diào)整。在煤炭貿(mào)易主業(yè),公司針對(duì)采購(gòu)資源部門化、個(gè)人化風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行煤炭集中采購(gòu)模式,將業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)職能剝離出來,成立若干集購(gòu)部門,對(duì)外通過供應(yīng)商的選擇,提高采購(gòu)議價(jià)能力,專注優(yōu)質(zhì)資源開拓 ;對(duì)內(nèi)則建立嚴(yán)格的采購(gòu)申請(qǐng)和付款管理,杜絕預(yù)付款項(xiàng)壞賬發(fā)生,擺脫資源部門化、個(gè)人化困境,向平臺(tái)型公司轉(zhuǎn)型。

在加強(qiáng)貨權(quán)監(jiān)控方面,成立了三個(gè)專業(yè)的物流管理部門,在為銷售部門提供物流服務(wù)、履行貨權(quán)監(jiān)管責(zé)任的同時(shí),通過加大同港口、船運(yùn)公司的合作,爭(zhēng)取到港雜、海運(yùn)等物流費(fèi)用優(yōu)惠政策,降低物流成本,進(jìn)而轉(zhuǎn)換銷售部門的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí)創(chuàng)造更大價(jià)值。三個(gè)物流監(jiān)管部門的人員不定期進(jìn)行輪崗、調(diào)崗,防止駐外的物流部門與第三方串通的風(fēng)險(xiǎn)。

2. 完善內(nèi)控,加強(qiáng)管理

B 公司針對(duì)內(nèi)控上的缺陷,分別從貨權(quán)管理、信用風(fēng)險(xiǎn)管理、貿(mào)易流程設(shè)計(jì)和子公司管理四個(gè)方面采取了相應(yīng)的措施。

(1)貨權(quán)管理

對(duì)于貨權(quán)的管理,主要從實(shí)物管理入手,管控出入庫(kù)流程。一方面,煤炭的庫(kù)存多存放于特定的港口,主要通過鐵路、海運(yùn)、河運(yùn)運(yùn)送,港口和運(yùn)輸商統(tǒng)稱為物流供應(yīng)商。運(yùn)營(yíng)管理部制定物流供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻,對(duì)選擇的供應(yīng)商開展資信調(diào)查以及實(shí)地考察,與港口明確約定印鑒、出庫(kù)指令以及存貨憑證,在貨權(quán)交接中要連續(xù)收集各環(huán)節(jié)單據(jù),防范貨權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

各部門不得私自選擇未經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理部準(zhǔn)入認(rèn)定的物流供應(yīng)商。另一方面,每月月底,各業(yè)務(wù)單元在物流辦、財(cái)務(wù)部的配合協(xié)助下對(duì)其庫(kù)存進(jìn)行自查,做到帳帳核對(duì)、帳實(shí)相符,并填寫《清查表》。各業(yè)務(wù)單元要不定期按垛位進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),盤點(diǎn)后編制《存貨盤點(diǎn)表》,對(duì)煤炭數(shù)量的變化、質(zhì)量的下降造成的潛虧進(jìn)行評(píng)估。

(2)信用風(fēng)險(xiǎn)管理

切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)收、預(yù)付賬款的管理,通過搜集相關(guān)資料信息,并按照財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)客戶和供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和信用額度確定,必要時(shí)聘請(qǐng)資信調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行調(diào)查,全方位動(dòng)態(tài)掌握客戶的經(jīng)營(yíng)、償債能力等情況,有效防范和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

公司資信(風(fēng)險(xiǎn))管理委員會(huì)每季度由運(yùn)營(yíng)管理部發(fā)起召開一次信用評(píng)定會(huì)議,根據(jù)現(xiàn)有信用客戶的信用額度使用情況,產(chǎn)生逾期的客戶和連續(xù)三個(gè)月未發(fā)生交易的客戶,對(duì)其額度進(jìn)行調(diào)整。日常工作中,B 公司嚴(yán)格執(zhí)行客戶信用審批制度,與客戶簽訂銷售合同,對(duì)資信較差客戶實(shí)行預(yù)收款制度、保證金制度、股東擔(dān)保等,實(shí)時(shí)跟蹤賬期,及時(shí)催款,定期對(duì)賬,控制應(yīng)收款項(xiàng)壞賬發(fā)生。

采購(gòu)煤炭時(shí),各業(yè)務(wù)單元所有的采購(gòu)必須按公司《合同管理制度》規(guī)定與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,凡涉及預(yù)付款的,同步進(jìn)行信用評(píng)定。銷售煤炭時(shí),除零售即時(shí)結(jié)清外,各業(yè)務(wù)單元所有銷售業(yè)務(wù)必須購(gòu)銷對(duì)接,并按照公司《合同管理辦法》審批后,簽訂銷售合同。

(3)貿(mào)易流程完善

①煤炭采購(gòu)。煤炭采購(gòu)環(huán)節(jié),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理最為重要的規(guī)定是“以銷定進(jìn)”,它規(guī)定除在庫(kù)存當(dāng)量管理中允許庫(kù)存以外,所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)必須實(shí)行購(gòu)銷對(duì)接,具備生效的銷售合同。這能最大限度避免煤炭?jī)r(jià)格波動(dòng)帶來的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),即使有存貨的跌價(jià)損失,也不會(huì)造成很大影響。其次,“先貨后款”原則規(guī)定向小型煤炭生產(chǎn)企業(yè)或流通商采購(gòu)資源時(shí),原則上取得煤炭所有權(quán)后付款 ;港口平倉(cāng)購(gòu)進(jìn)煤炭,辦妥裝船手續(xù)后付款,盡可能保證“錢貨不兩空”。

②煤炭銷售。煤炭銷售環(huán)節(jié),主要的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定是“款到發(fā)煤”原則,規(guī)定零售客戶、流通企業(yè)及公司未批準(zhǔn)允許賒銷的客戶,一律款到發(fā)貨,不得賒銷。每批次煤炭銷售完成,都必須取得收貨單位(個(gè)人)有效的收貨證明。

③其他。合同管理方面,對(duì)合同文本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,覆蓋主要業(yè)務(wù)模式,合同需經(jīng)業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部和分管領(lǐng)導(dǎo)的多重審核。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面,制定并嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)報(bào)告制度,及時(shí)披露與處理風(fēng)險(xiǎn)信息。內(nèi)審方面,審計(jì)風(fēng)控部對(duì)制度及流程的設(shè)計(jì)及執(zhí)行有效性進(jìn)行定期評(píng)估,對(duì)其進(jìn)行修正與調(diào)整。

(4)加強(qiáng)對(duì)子公司管理。加強(qiáng)對(duì)子公司管理主要有三點(diǎn) :

首先, B 公司開始對(duì)貿(mào)易板塊子公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行集中管理、集中辦公,并提出貿(mào)易子公司部門化管理的要求。改變過往各家子公司財(cái)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,本級(jí)財(cái)務(wù)部對(duì)子公司財(cái)務(wù)的管控力度較差的情況,從財(cái)務(wù)層面加強(qiáng)對(duì)子公司管控。其次,收縮子公司在業(yè)務(wù)上的決策自由權(quán),例如不得自行選擇物流供應(yīng)商,重大的采購(gòu)和銷售必須報(bào)經(jīng)母公司管理層審批通過方可執(zhí)行等。最后,經(jīng)營(yíng)危機(jī)之后陸續(xù)清理一些經(jīng)營(yíng)不善的子公司。

3. 期現(xiàn)結(jié)合,嚴(yán)格鎖匯

市場(chǎng)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,商品價(jià)格、匯率、利率、證券價(jià)格、衍生金融工具價(jià)格構(gòu)成企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)因素。C 公司在此前的經(jīng)營(yíng)危機(jī)直接原因是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)失控。鑒于此,C 公司自 2015 年起調(diào)整市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理策略,調(diào)低可承受的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)水平。

即在進(jìn)銷對(duì)接不博差價(jià)的同時(shí),對(duì)煤炭貿(mào)易中持有的庫(kù)存當(dāng)量和電廠煤炭需求敞口進(jìn)行套期保值,對(duì)煤炭進(jìn)口業(yè)務(wù)的匯率波動(dòng)嚴(yán)格執(zhí)行鎖匯政策,不投機(jī)謀利。具體來說,賣出保值應(yīng)該基于企業(yè)現(xiàn)貨實(shí)際敞口風(fēng)險(xiǎn),在期貨市場(chǎng)賣出品種相同或相關(guān)、數(shù)量相等或相當(dāng)?shù)慕灰缀霞s,鎖定價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) ;買入保值基于供應(yīng)鏈服務(wù)、項(xiàng)目配供、生產(chǎn)加工等常態(tài)采購(gòu)敞口業(yè)務(wù),在期貨市場(chǎng)買入品種相同或相關(guān)、數(shù)量相等或相當(dāng)?shù)慕灰缀霞s,鎖定價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

在融資活動(dòng)中研判利率走向,在資金寬松時(shí)以短期融資為主,在資金緊張時(shí)適當(dāng)提高債務(wù)期限,控制融資成本的同時(shí)確保流動(dòng)性。外匯風(fēng)險(xiǎn)管理的主要工具與商品價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)相同,同樣需要設(shè)定外匯風(fēng)險(xiǎn)敞口限額,同時(shí)與銀行開展遠(yuǎn)期結(jié)售匯交易作為外匯價(jià)格的套期保值手段。

4. 多元籌資,財(cái)務(wù)風(fēng)控

在籌資風(fēng)險(xiǎn)管控上,依托集團(tuán)強(qiáng)大的內(nèi)部銀行體系,與國(guó)內(nèi)主流商業(yè)銀行建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,建立起龐大的授信池,滿足煤炭貿(mào)易與實(shí)業(yè)資本投入資金需求 ;鼓勵(lì)資金部門嘗試債券籌資,對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí) ABS 融資模式。

C 公司財(cái)務(wù)部嘗試重新整合公司部門分工,轉(zhuǎn)而以按業(yè)務(wù)模式分工的方式,即將小而全的財(cái)務(wù)工作切分成業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、核算會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)結(jié)算,并配備專業(yè)的稅務(wù)、資金會(huì)計(jì),統(tǒng)一了所有的流程,編制會(huì)計(jì)核算手冊(cè),對(duì)所有的業(yè)務(wù)操作均明確標(biāo)準(zhǔn);引入任務(wù)管理系統(tǒng)模式,打破結(jié)算人員同業(yè)務(wù)部門一一對(duì)應(yīng)的限制,采取任務(wù)搶單和派單的方法進(jìn)行。

這一系列變革為公司以后財(cái)務(wù)共享工作打下了良好的基礎(chǔ),近年公司以財(cái)務(wù)共享為基礎(chǔ),搭建智能數(shù)據(jù)管控平臺(tái),將數(shù)據(jù)資源整合重構(gòu),構(gòu)建相關(guān)模型,分析經(jīng)營(yíng)過程的風(fēng)險(xiǎn)和效果。在現(xiàn)金流管理上,通過搭建資金系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金日?qǐng)?bào)、融資臺(tái)賬和內(nèi)部銀行臺(tái)賬的目標(biāo),以及時(shí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)為特點(diǎn)的最優(yōu)籌資策略,來提升應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和存貨等四項(xiàng)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)水平,并量化考核,將現(xiàn)金流控制在最佳水平,規(guī)避日常經(jīng)營(yíng)資金低效沉淀。

5. 效果

以上幾家公司在實(shí)施一系列風(fēng)險(xiǎn)管理措施后,擺脫經(jīng)營(yíng)危機(jī)經(jīng)營(yíng)情況逐步好轉(zhuǎn),各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)好轉(zhuǎn)。通過觀察幾家公司實(shí)施新的戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理的短短幾年的效果,可以發(fā)現(xiàn)如調(diào)整組織架構(gòu)、完善貨權(quán)、信用風(fēng)險(xiǎn)、子公司管理、實(shí)施套期保值、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)控等風(fēng)險(xiǎn)管理措施等公司內(nèi)部強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的角色極大提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效,讓公司逐步擺脫經(jīng)營(yíng)危機(jī),實(shí)現(xiàn)了健康發(fā)展。

近三年,在日漸火爆的煤炭貿(mào)易市場(chǎng)助推下,幾家公司營(yíng)收和凈利潤(rùn)年年再創(chuàng)新高,從未出現(xiàn)過大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)事件,在波動(dòng)巨大的煤炭現(xiàn)貨和期貨市場(chǎng)中穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、持續(xù)向好發(fā)展。

四、案例啟示

通過對(duì)以上幾家公司在經(jīng)營(yíng)危機(jī)下風(fēng)險(xiǎn)管理的案例梳理,我們發(fā)現(xiàn)在大宗商品行業(yè),清晰明確的發(fā)展戰(zhàn)略和健全完善的風(fēng)險(xiǎn)管理措施在幫助企業(yè)度過危機(jī)、實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展發(fā)揮了巨大的作用。相關(guān)經(jīng)驗(yàn)啟示總結(jié)如下。

1. 盡可能規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

煤炭貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī)最大的原因是持有大量煤炭現(xiàn)貨,價(jià)格遭遇暴跌,導(dǎo)致巨額虧損。因此,任何大宗商品貿(mào)易企業(yè),作為賺差價(jià)的中間商,應(yīng)盡可能轉(zhuǎn)嫁價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),不能讓自身處于價(jià)格波動(dòng)的巨大不確定性中。主要可以通過“以銷定進(jìn)”,從而盡可能不持有煤炭現(xiàn)貨和在銷售合同條款中明確規(guī)定價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)由下游承擔(dān)。

2. 完善客戶和供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制

由于大宗商品貿(mào)易數(shù)量和金額一般都很大,經(jīng)營(yíng)中遭遇的黑天鵝事件通常是供應(yīng)商付款貨不到和客戶發(fā)貨款未收,導(dǎo)致公司蒙受損失。尤其作為國(guó)有企業(yè),承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和維護(hù)企業(yè)形象的任務(wù)更大,由此完善客戶及供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制便是重要議題??梢钥紤]借由建立和完善合作單位準(zhǔn)入退出機(jī)制,加強(qiáng)客戶以及供應(yīng)商的信用管理。同時(shí),采用實(shí)地調(diào)研等手段,密切關(guān)注合作單位背景及其上下游的關(guān)聯(lián)客戶相關(guān)信息,重點(diǎn)關(guān)注和項(xiàng)貿(mào)易業(yè)務(wù)的真實(shí)性合規(guī)性、往來賬項(xiàng)情況和整體資金情況。而在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中則要?jiǎng)討B(tài)關(guān)注合作單位的經(jīng)營(yíng)情況、履約能力以及行業(yè)信譽(yù)度,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)即第一時(shí)間發(fā)出預(yù)警信號(hào)。

3. 充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用

財(cái)務(wù)掌握業(yè)務(wù)端的大量數(shù)據(jù)和資金的來龍去脈,基于財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合的數(shù)字化轉(zhuǎn)型理應(yīng)幫助財(cái)務(wù)更好地對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警和應(yīng)對(duì)。財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程規(guī)定設(shè)計(jì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格把控資金和貨權(quán)的流轉(zhuǎn)情況,時(shí)刻保證“錢貨不兩空”。依托業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù),建立健全往來賬款監(jiān)督機(jī)制,定期分析應(yīng)收賬款賬齡結(jié)構(gòu),制定貨款回籠計(jì)劃,加強(qiáng)同業(yè)務(wù)部門的溝通交流。另外,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建智能數(shù)據(jù)管控平臺(tái),設(shè)計(jì)如合同智能管理、客戶畫像、物流信息實(shí)時(shí)更新等方面的模型,為風(fēng)險(xiǎn)管理增加更多的工具。


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