安證通是中國(guó)金屬材料流通協(xié)會(huì)互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化專(zhuān)委會(huì)會(huì)員單位
隨著國(guó)內(nèi)整體經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,人們法律意識(shí)持續(xù)加強(qiáng),保障自己權(quán)利的需求持續(xù)走高,帶動(dòng)我國(guó)整體律師服務(wù)事件持續(xù)增加。數(shù)據(jù)顯示,2022年全國(guó)律師辦理各類(lèi)法律事務(wù)約1274.4萬(wàn)件。其中,辦理訴訟案件約824.4萬(wàn)件,辦理非訴訟法律事務(wù)約141.6萬(wàn)件,訴訟案件中細(xì)分結(jié)構(gòu)而言,刑事訴訟辯護(hù)及代理占訴訟案件的12%左右,民事訴訟代理和行政訴訟代理分別約697.5萬(wàn)件和25.4萬(wàn)多件,占訴訟案件的3.1%,代理申訴約2.3萬(wàn)件。而律所行業(yè)的的不斷發(fā)展和進(jìn)步,社會(huì)對(duì)于律師的需求也就越來(lái)越廣泛。 在律所日常的業(yè)務(wù)工作中,會(huì)涉及到各種對(duì)外業(yè)務(wù)的場(chǎng)景,如律師/律所函;收案審批單;起訴、答辯狀;律師見(jiàn)證筆錄/說(shuō)明;授權(quán)委托書(shū)、委托合同;事務(wù)所調(diào)查證明;法律文件審查意見(jiàn)書(shū);其他訴訟文件等。內(nèi)部簽署業(yè)務(wù)會(huì)涉及案卷調(diào)閱單;案件招投標(biāo)文件;投標(biāo)入庫(kù)文件;內(nèi)部公文、聲明蓋章等。各類(lèi)不同的場(chǎng)景都會(huì)涉及到文件的收發(fā)和整理。尤其在全國(guó)疫情期間,更是暴露了傳統(tǒng)簽約業(yè)務(wù)流程的各種弊端,電子簽章成為了律所數(shù)字化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)施之一。 根據(jù)以往規(guī)模占比會(huì)發(fā)現(xiàn),大部分律所屬于小微型企業(yè),而在傳統(tǒng)律所思維沒(méi)有使用電子簽章的模式,律所的數(shù)字化建設(shè)依然受到多種客觀因素的制約。為什么很多律所無(wú)法接受電子簽章的模式? 中國(guó)沿襲千年的簽名、用章習(xí)慣 老百姓在“白紙黑字”的合同上簽字畫(huà)押,這是中國(guó)契約撰寫(xiě)的習(xí)慣。且對(duì)于電子簽章的安全性信任度不高,較多老百姓的意識(shí)和觀念還沒(méi)有轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。 技術(shù)和服務(wù)不到位 電子簽章發(fā)展初期,在技術(shù)上的端口部署時(shí)間長(zhǎng),云安全技術(shù)難以滿足用戶對(duì)隱私保障、數(shù)據(jù)安全的需求;在服務(wù)上的行業(yè)場(chǎng)景化案例不足,產(chǎn)品功能單一,與客戶實(shí)際需求的融合度不夠成熟,導(dǎo)致電子簽章在各行業(yè)整體的滲透率不足。 律所規(guī)模和經(jīng)費(fèi)制約 對(duì)于部分中小企業(yè)使用電子簽章軟件服務(wù),存在缺乏IT部門(mén)的支持,購(gòu)入成本過(guò)高等問(wèn)題
而除此之外,在傳統(tǒng)的簽約過(guò)程中,律所還長(zhǎng)期存在著其他的問(wèn)題點(diǎn):
01
外出蓋章難、流程復(fù)雜
律師在外出辦案經(jīng)常會(huì)需要到用印簽章,就需要來(lái)回進(jìn)行往返路程,整個(gè)過(guò)程非常麻煩,且異地辦公時(shí)需要涉及到實(shí)體蓋章的話,還需要將案件資料進(jìn)行來(lái)回郵件,中間流程費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而往往律師對(duì)于時(shí)效性要求較高,故在線下簽署容易因?yàn)橥獠凯h(huán)境而影響到整個(gè)案件。
02
假冒代簽安全風(fēng)險(xiǎn)高
紙質(zhì)法律文件在傳輸、郵寄過(guò)程中易泄漏、丟失;線下開(kāi)具文書(shū),虛開(kāi)律師函、偽造律師印章難以規(guī)避;文件的簽發(fā)、簽收難以確認(rèn)真實(shí)身份。
03
日常業(yè)務(wù)文件繁多、簽署量大
律所日常業(yè)務(wù)涉及“民事、勞動(dòng)糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、金融、房地產(chǎn)、刑事、投資、行政訴訟以及企業(yè)法律顧問(wèn)等”多種法律服務(wù)類(lèi)型的文件和材料,大多都有既定格式,簽字蓋章需求量大,時(shí)效、規(guī)范性難以保障。
04
印章管理、檔案管理不便
律所的各分所印章使用、管理不便,風(fēng)險(xiǎn)難控制。多枚印章由同一人管理,違背印章分散管理原則,管理員權(quán)限過(guò)大、缺乏監(jiān)督,容易出現(xiàn)借用職位之便私蓋、私借印章的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)印章使用記錄不全,無(wú)法核實(shí)印章使用情況。而廢舊的公章同樣需遵守公司內(nèi)部印章管理制度的規(guī)定,當(dāng)廢章銷(xiāo)毀不當(dāng)時(shí),容易被他人進(jìn)行偽造,或者出現(xiàn)用假章簽訂合同的情況,給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。
且律所各類(lèi)案件材料繁多,線下分類(lèi)管理及重要法律文件和證據(jù)留存至關(guān)重要,檔案存管成本高,當(dāng)需要進(jìn)行調(diào)閱時(shí),調(diào)閱難度大。
05
紙質(zhì)、打印成本高
律所在有些金融場(chǎng)景下大規(guī)模簽署、發(fā)送律師函帶來(lái)的大量工作量和成本增加,需要打印幾百?gòu)埳踔辽锨埣堎|(zhì)律師函,還需要對(duì)應(yīng)不同的用戶分別寄送,在對(duì)接的整個(gè)流程的成本頗高,也耗費(fèi)了一定的精力。
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子簽章技術(shù)的應(yīng)用在法律行業(yè)中變得越來(lái)越普遍。電子簽章技術(shù)為律師事務(wù)所、法院以及其他法律機(jī)構(gòu)提供了更便捷、高效的簽署和保護(hù)文檔的方式。
電子簽章應(yīng)用在各行各業(yè)的市場(chǎng)覆蓋率越來(lái)越高,針對(duì)事務(wù)所的不同應(yīng)用場(chǎng)景,一簽通提供了多種較為完善的解決方案:
一、客戶端:適用于風(fēng)控要求較高的文件
優(yōu)勢(shì):
安全性高:密鑰在UKey中生成并存儲(chǔ)于UKey中,用戶使用時(shí)在電腦設(shè)備USB插口插上UKey密碼器,通過(guò) UKey硬件的密碼口令驗(yàn)證的方式進(jìn)行簽章。
私密性高:文件不需要上傳任何平臺(tái),只存在本地電腦簽章。
簡(jiǎn)單便捷:多種簽章加蓋方式,滿足不同用戶不同場(chǎng)景需求,操作簡(jiǎn)單。如多頁(yè)加蓋騎縫章等。
批量簽署文件:可批量簽署多個(gè)文件,節(jié)省大量的時(shí)間。
合并拆分文檔功能:多個(gè)文件需要進(jìn)行合并/拆分,可通過(guò)客戶端進(jìn)行文件合并/拆分。
印章通用:UKEY印章在客戶端上可以使用也可在云合同中進(jìn)行通用。
防偽功能:適配多種常見(jiàn)客戶文檔,通過(guò)添加防偽標(biāo)識(shí),來(lái)查驗(yàn)文件在被打印的過(guò)程中是否有進(jìn)行篡改。
二、云合同:對(duì)于風(fēng)控要求不高,且需要進(jìn)行線上流程審批蓋章/對(duì)異地簽署要求的文件
優(yōu)勢(shì):
無(wú)需安裝,即點(diǎn)即用:直接在網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行用戶注冊(cè)及實(shí)名認(rèn)證,辦理印章服務(wù)辦理之后即可使用,使用簡(jiǎn)單方便。
身份認(rèn)證、安全性高:保障業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中各委托主體、參與方的法人、自然人的身份真實(shí),保障律師事務(wù)所權(quán)益。
針對(duì)電子數(shù)據(jù)形式存在的各類(lèi)經(jīng)過(guò)電子簽章的電子數(shù)據(jù)信息,運(yùn)用實(shí)名認(rèn)證、電子簽名、時(shí)間戳等技術(shù)進(jìn)行編碼運(yùn)算、加密固定,生成唯一標(biāo)識(shí)碼等特定保全信息,全程可不接觸文件原文,確保電子數(shù)據(jù)原始性、客觀性,達(dá)到防篡改、防抵賴(lài)的作用。
文檔管理便捷:文件歸檔、分類(lèi)便于在線查找、借閱,免除律師“案牘之勞”,提升律所電子檔案管理水平。
在線簽署,省時(shí)省錢(qián):通過(guò)線上簽署,降低紙質(zhì)、打印、郵寄的物質(zhì)成本、同時(shí)也減輕了此過(guò)程中人員精力的投入;實(shí)現(xiàn)律所降本增效,讓律師專(zhuān)注于案件的處理。對(duì)方在接受合同后,可以1分鐘時(shí)間完成線上簽署,合理利用電子簽名技術(shù)可將文檔處理時(shí)間從幾天減少至幾分鐘,提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)效率,簽約周期平均能縮短90%。
解決印章外帶問(wèn)題:異地辦案、外出辦事通過(guò)物理印控設(shè)備管理物理印章使用有追溯,無(wú)需外帶印章也能實(shí)現(xiàn)簽章過(guò)程。
自定義審批流程:可以根據(jù)律所的實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行自定義設(shè)置審批流,審批完成后發(fā)起合同流程。
批量簽署節(jié)省大量時(shí)間:可以批量發(fā)起合同,也可以批量進(jìn)行簽署合同,當(dāng)文件較多時(shí),可以直接一鍵進(jìn)行簽署,為律師在操作上面節(jié)省大量時(shí)間。
提高客戶對(duì)文件簽署流程的滿意度:一簽通云平臺(tái)基于實(shí)名認(rèn)證、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù),并運(yùn)用人臉識(shí)別、短信驗(yàn)證等多重簽署意愿認(rèn)證,助力用戶線上即可安全且有效地簽約合同,無(wú)需面對(duì)長(zhǎng)時(shí)間等待郵寄路程、收到紙質(zhì)合同的情況,真正意義上提高客戶滿意度。
安全性高、具備法律效應(yīng):符合國(guó)家規(guī)定合同法的要求,具有法律效力的合同文件,同時(shí)形成一個(gè)電子存證并歸檔。提供數(shù)據(jù)存證服務(wù)以及數(shù)據(jù)出征報(bào)告、生成的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間、唯一標(biāo)識(shí)碼等特定保全信息,以防止被人篡改、確保電子數(shù)據(jù)原始性。
合同流程的所有過(guò)程都會(huì)被記錄,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí),所有的合同都可進(jìn)行追溯,保證數(shù)據(jù)安全的真實(shí)性。
三、個(gè)人名章:律師每日會(huì)涉及到簽署各類(lèi)的文件,且律師外出頻繁,需要多個(gè)文件簽署。需要添加個(gè)人印章簽名,提升簽署的效率。
優(yōu)勢(shì):
安全性高、簽署便捷:直接生成個(gè)人名章,無(wú)需進(jìn)行手寫(xiě)簽名,隨時(shí)隨地進(jìn)行簽署,具備數(shù)字證書(shū)的法律效應(yīng),安全性高。
可結(jié)合多平臺(tái)使用:可應(yīng)用于客戶端也可應(yīng)用于云合同,簽署方式多種,支持APP掃碼簽署、PC端簽署、短信簽署根據(jù)不同的場(chǎng)景可以結(jié)合不同平臺(tái)進(jìn)行使用。
電子簽章對(duì)于律所行業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)
電子簽章技術(shù)提供了更好的文件管理和保護(hù)機(jī)制。在傳統(tǒng)的文件存儲(chǔ)中,紙質(zhì)檔案存在遺失、損毀的風(fēng)險(xiǎn),且文件的檢索和共享也相對(duì)困難。而電子簽章技術(shù)將文件數(shù)字化,并結(jié)合加密、備份等措施,有效地防止了文件丟失、篡改。
一簽通采用專(zhuān)業(yè)安全的數(shù)字簽名技術(shù),又介入在電子數(shù)據(jù)形成之時(shí),使得電子簽章不僅是簽署的一種模式,更是證明電子數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的技術(shù)手段。在當(dāng)前證據(jù)類(lèi)型向電子證據(jù)轉(zhuǎn)變的背景下,電子簽章不僅改變了證據(jù)的認(rèn)證模式、司法審判模式,也帶動(dòng)了以訴訟為基礎(chǔ)的法律服務(wù)模式。
現(xiàn)行政策鼓勵(lì)律所使用電子簽章開(kāi)展法律服務(wù)
2021年6月17日,最高人民法院發(fā)布《人民法院在線訴訟規(guī)則》,細(xì)化了電子在線訴訟的具體要求。2022年1月1日新修訂的《民事訴訟法》第九十條規(guī)定:經(jīng)受送達(dá)人同意,人民法院可以采用能夠確認(rèn)其收悉的電子方式送達(dá)訴訟文書(shū)。此后,各地法院普遍應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)庭、互聯(lián)網(wǎng)法院等系統(tǒng),紛紛建立網(wǎng)上電子訴訟平臺(tái),為律師網(wǎng)上執(zhí)業(yè)創(chuàng)造了平臺(tái)和條件。
近年來(lái),上海、河北等多地司法局鼓勵(lì)律師事務(wù)所采用網(wǎng)上立案和提交材料、電子簽章等方式,提供律師咨詢、法律援助,不見(jiàn)面開(kāi)展法律服務(wù);江蘇、浙江、北京、上海、廣東、山東等地法院紛紛開(kāi)展網(wǎng)上立案,律所律師可以通過(guò)電子簽章網(wǎng)上提交“訴狀、委托授權(quán)書(shū)、律所函等”案件材料。
政策鼓勵(lì)之下,電子在線訴訟技術(shù)正全面被打通,電子簽章的應(yīng)用將進(jìn)一步助推律所行業(yè)加快數(shù)字化建設(shè)。
近年來(lái),一簽通參與了多家律所行業(yè)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè),以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為基礎(chǔ),以便捷應(yīng)用為導(dǎo)向,以安全可控為保障,可基于電子印章、電子簽章統(tǒng)一身份認(rèn)證等服務(wù)幫助律所實(shí)現(xiàn)案件材料在線審批、簽字確認(rèn)、自動(dòng)蓋章,省卻紙墨打印、來(lái)回快遞、面對(duì)面簽署、人工歸檔等操作,無(wú)紙化、線上化開(kāi)展法律服務(wù),高效完成業(yè)務(wù)簽署。
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