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國有企業(yè)貿易業(yè)務五大風險防范:貨權風險、操作風險、價格風險、信用風險、法律風險

在新時期的市場環(huán)境中,國有企業(yè)開展貿易業(yè)務面臨多種內外部風險。如果風險管控不到位,可能會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,甚至造成國有資產(chǎn)流失。文章依次分析國有企業(yè)開展貿易業(yè)務面臨的主要風險,包括市場風險、信用風險、貨權風險、法律風險、操作風險等,進而提出國有企業(yè)貿易風險管控的相應對策,以供參考借鑒。


當今世界正處于百年未有之大變局,我國國有企業(yè)在進行貿易業(yè)務時不僅要面臨復雜多變的市場競爭,還會面對各種不同類型的內外部風險。

國有企業(yè)的貿易業(yè)務具有資金占用量大、價格波動大、貨權管控難、交易風險大等特征,面臨市場、信用、貨權、法律及操作等一系列風險。如果風險管控不到位,一旦發(fā)生外部系統(tǒng)性危機、內部運營管理控制不到位等情況,可能給企業(yè)造成重大資產(chǎn)損失。

因此,國有企業(yè)在開展貿易業(yè)務的過程中,需要建立完善的風控制度體系和運營機制,有效防范貿易業(yè)務風險,防止國有資產(chǎn)流失,推動國有企業(yè)高質量發(fā)展。


02

國有企業(yè)貿易業(yè)務面臨的主要風險

2.1 市場風險

市場風險是指由于市場供需變化,商品價格波動而產(chǎn)生的損失風險,包括價格風險、利率風險、匯率風險等。例如在代理進口業(yè)務中,如遇市場價格下跌,業(yè)務的委托方可能存在逾期付款的情況。

如果作為代理方的國有企業(yè)沒有及時要求追加保證金,后續(xù)的市場價格一旦跌破保證金,可能會出現(xiàn)委托方棄貨的情況。如果國有企業(yè)沒有做好轉售貨物給下家的準備,會錯過處置貨物的有利時機,將承擔貨物貶值的損失。


2.2 信用風險

信用風險是指貿易業(yè)務的上下游合作方不履行合約,從而給企業(yè)造成損害的風險。在貿易業(yè)務中,國有企業(yè)需要充分評估合作方的經(jīng)營情況、信用狀況、償付能力等,不可單純?yōu)榱俗非髽I(yè)務上的規(guī)模而埋下巨大的風險隱患。

一方面,資信審核不嚴具有潛在風險。特別是與中小企業(yè)合作的過程中,如果對合作方的資金情況、信用狀況、擔保情況等資信審核不嚴,可能給予其過多的授信額度。當市場環(huán)境變化或其自身經(jīng)營出現(xiàn)問題時,因自身抗風險能力較弱,容易出現(xiàn)逾期、違約的情況,給國有企業(yè)帶來諸多風險。

另一方面,需要謹防故意欺詐帶來巨大風險。不排除有些企業(yè)故意騙取國有企業(yè)資金,采用上下游聯(lián)合串通的方式,將國有企業(yè)卷入他們的圈套中,造成國有資產(chǎn)流失。


2.3 貨權風險

貨權風險是指國有企業(yè)開展貿易業(yè)務時,由于上游供應商的原產(chǎn)地及下游客戶的目的地不一致,從而產(chǎn)生的在途或儲運風險。國有企業(yè)在貿易流程中應當確保掌握所屬的貨物所有權,避免貨權失控。在選擇物流供應商時,國有企業(yè)不僅要對物流供應商的倉庫硬件和主體資質進行核查,還需要綜合考量倉儲供應商的履約能力和責任賠償能力。需要警惕物流供應商與客戶是否存在密切關系,注意避免物流供應商與客戶串通,擅自提取貨物。


2.4 法律風險

法律風險指的是企業(yè)的法律制度不完善,員工缺乏法律合規(guī)意識,未掌握有效的法律憑證,即使通過訴訟形式也難以形成有利裁決的風險。一方面,法律訴訟的程序較長、成本較高,即使國有企業(yè)最終勝訴,也可能面臨對方不執(zhí)行或沒有可執(zhí)行資金的情況。另一方面,如果合同存在瑕疵,缺乏實質證據(jù)和關鍵資料,一旦被法院認定為無效合同,那么國有企業(yè)的訴求將難以得到法院的支持。


2.5 操作風險

操作風險主要是指企業(yè)在進行貿易業(yè)務時,由于內部運營體系不規(guī)范,流程存在缺陷,制度存在漏洞,員工在操作過程中的風險意識淡薄而造成損失的風險。例如,由于缺乏有效的內部監(jiān)管機制,使得內部員工出現(xiàn)不合規(guī)操作,加劇外部欺詐現(xiàn)象的發(fā)生,可能給國有企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

03

國有企業(yè)貿易風險管控的對策分析

3.1 市場風險的管控3.1.1 加強對市場變化的分析研判

國有企業(yè)應當加強對國家政策的梳理和解讀,定期跟蹤市場價格變化,深入分析商品價格變化可能對生產(chǎn)商、供應商、客戶造成的影響。對于風險大的業(yè)務模式和貿易品類及時預警,建立觸及止損條件的風險處理和報告機制,及時合理調整交易策略和交易模式。


3.1.2 規(guī)避大宗商品的價格風險

對于大宗商品的價格風險,國有企業(yè)應要求客戶必須預交履約保證金。在確定保證金的比例時,應充分考慮貿易市場大幅跌價的情況,防止價格跌幅超過保證金比例而導致客戶違約和資金被套的風險。此外,還應當加強價格風險的預案化、定量化、動態(tài)化的控制,適時要求客戶追補保證金。當出現(xiàn)合同履約異常的情況時,及時合法處置貨物。


3.1.3 積極組建產(chǎn)業(yè)研究團隊

配備既熟悉行業(yè)又熟悉期貨、期權等金融工具的研究人員,運用期貨、期權等金融工具為貿易業(yè)務賦能。通過建立客商評價模型,實施分類、分級的簽約限額管理,針對違約風險可能產(chǎn)生的損失建立預案機制,幫助國有企業(yè)規(guī)避風險,提升競爭力和盈利水平。


3.2 信用風險的管控3.2.1 充分調查客戶資信

一是國有企業(yè)在開展貿易業(yè)務前,必須對貿易業(yè)務涉及的行業(yè)、貨物、供應商、客商等進行深入了解,盡量選擇行業(yè)排名靠前、信譽較好的交易對象。

二是要建立健全客商資質信用調查和后續(xù)跟蹤管理制度,預防由于上下游聯(lián)合串通而產(chǎn)生國有企業(yè)資金被套取的情況。國有企業(yè)應拓寬信息收集渠道,完善信用信息反饋機制,建立自動預警體系。

三是加強授信額度管控,嚴格控制賒銷行為。國有企業(yè)要建立健全預付款、賒銷等信用審批制度,建立客商授信模型,防范信用風險。

四是在貿易業(yè)務中應引入保險、抵押或其他擔保措施,加強實地考察,嚴格審核增信抵押物的變現(xiàn)價值和變現(xiàn)可能性。

五是管理客商檔案,定期評估資信。重點關注短期內交易量劇增、首次合作即需大額授信、交易賬期過長等異常的業(yè)務,需要及時備案異常事項,設立不良客商提醒。


3.2.2 合同條款規(guī)避風險

國有企業(yè)應當在合同條款中注意規(guī)避風險,防止虛假合同詐騙,優(yōu)化貿易合同的會簽和審批制度。

(1)在采購合同中,應嚴格控制預付款,原則上對于一般供應商采用貨到付款結算,對于實力較強的供應商應建立預付款授信管理制度,加強對預付款信用額度的審批控制。

(2)在銷售合同中,謹慎使用信用條款,注意避免回款賬期過長。如果客戶未按合同規(guī)定按時履行付款義務,除應按合同約定支付利息外,還應承擔相應的違約金。

同時,國有企業(yè)應結合考慮向上游供應商的付款條件與向下游客戶的收款條件,不墊付資金或墊付少量資金,降低企業(yè)的資金風險。


3.3 貨權風險的管控3.3.1 健全貨權管理制度

國有企業(yè)在貿易全過程中應注重“控制貨權”,審慎選擇信譽好的倉儲單位,例如將貨物主要存放于自管倉庫或大型國有倉庫,建立完善的貨物驗收、入庫、盤庫、出倉制度,對存貨實時動態(tài)監(jiān)控,防止倉庫貨物缺倉或被倉儲方私自變賣等風險。


3.3.2 嚴格控制貨物單據(jù)

國有企業(yè)須控制倉單、運輸發(fā)票等單據(jù),確保貨權單據(jù)真實有效。貨物入庫應及時回收倉庫出具的入庫單,謹防庫存被“一貨多賣”或空開倉單。對于通過提單流轉交接貨權的業(yè)務,加強提單流向管理,確保業(yè)務真實性。需要注重單據(jù)的規(guī)范性,保證放貨指令的唯一性,加強與物流供應商的對賬工作,適時安排實地盤點檢查。


3.3.3 建立派駐項目現(xiàn)場制度

對于合同金額較大、周期較長的貿易業(yè)務,國有企業(yè)應當考慮安排駐倉人員或聘用第三方公司,對貨物的生產(chǎn)及儲運情況進行跟蹤,對貨物的物流進行全程的監(jiān)督和控制。


3.3.4 制定貨物處置應對預案

對于客戶可能逾期付款甚至棄貨的情況,國有企業(yè)要對貨物的市場情況進行充分的預判,并且制定相應的貨物處置預案。一旦發(fā)生風險,國有企業(yè)要迅速果斷地處置貨物,避免貨物大幅跌價或產(chǎn)生更多的異常費用,盡快以合理的價格將貨物轉售給其他客戶,及時止損。如果產(chǎn)生其他損失,企業(yè)應當及時采取法律追償手段,盡量降低損失。


3.4 法律風險的管控


3.4.1 完善國有企業(yè)法人治理結構

國有企業(yè)應當依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī),以公司章程為行為準則,規(guī)范權責定位和行權方式,堅持依法治企。

完善“三重一大”事項決策管理制度,強化黨委議事和決策程序,充分發(fā)揮民主集中制,依法依規(guī)討論公司重大決策。同時加強日常監(jiān)督檢查,確保制度落到實處。

公司決策機構、監(jiān)督機構及經(jīng)營管理層之間權責明確、運作規(guī)范。董事會重點關注公司的風險管理和內部控制工作,督促加強內部管理與風險防范,確保公司安全、規(guī)范、穩(wěn)健地發(fā)展。還可設立風險管理委員會等集體決策機構,以確保風險管控體系的獨立、有效運行。


3.4.2 建立健全業(yè)務檔案管理制度

在合同履行過程中,國有企業(yè)應當注重保留正本相關憑證,定期要求業(yè)務部門做好業(yè)務檔案的歸檔工作,防范重要法律文件如合同、貨權憑證、收貨收據(jù)、對賬單等的缺失,以備不時之需。


3.4.3 妥善處理法律糾紛案件

對于出現(xiàn)的法律糾紛案件,國有企業(yè)應及時組織法律部專業(yè)人員成立工作小組妥善處理。當出現(xiàn)交易對方不能或不愿支付貨款等情況時,應第一時間與對方溝通協(xié)調;若確實無法協(xié)調,準備向人民法院起訴,防止給國有企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展帶來損失。


3.4.4 加強員工法制教育培訓

國有企業(yè)需要加強國內外法律法規(guī)及政策的宣導,使員工深入了解行業(yè)規(guī)則及常見風險類型。應組織員工參與法制教育活動,加強法制建設,預防各類職務犯罪。

例如安排基礎法律培訓,包括合同磋商(客戶資信、業(yè)務模式、商品選擇、溝通渠道)、合同簽約(簽約主體、簽約內容、簽約形式)、合同履行(履行主體、依約履行、履約通知、履約文件取得、財物結算環(huán)節(jié)、變更與解除、糾紛處理)等案例培訓。

教育員工杜絕開展融資性貿易、“空轉”“走單”虛假貿易及“四自三不見”貿易等違規(guī)業(yè)務。設定《員工誠信經(jīng)營管理條例》等行為規(guī)范準則,要求所有員工嚴格遵守,使全體員工樹立守法合規(guī)的信念。


3.5 操作風險的管控3.5.1 建立健全風險管控體系

國有企業(yè)應調整組織架構和崗位設置,形成“專業(yè)化、分級化、流程化”的風險管控體系,設立運營管理部、物流管理部、信用管理部、法律部等職能部門,配備專業(yè)人員,提升職能人員的管理水平。


3.5.2 編制貿易業(yè)務內控手冊

國有企業(yè)應根據(jù)內部管理制度要求,編制貿易業(yè)務內控手冊,細化采購、銷售、合同管理、物權管理、信用管理、資金管理等各項業(yè)務操作流程,明確各相關崗位人員的職責權限和責任義務,加強重點操作節(jié)點的監(jiān)督和檢查。并且持續(xù)加強員工的職業(yè)道德規(guī)范建設,防止員工違規(guī)操作、知法犯法。


3.5.3 形成內部監(jiān)督協(xié)調聯(lián)動機制

國有企業(yè)要充分發(fā)揮黨組織、監(jiān)事會、紀檢監(jiān)察、財務、法律等部門的監(jiān)督作用,整合企業(yè)內部監(jiān)督資源,形成風險聯(lián)控網(wǎng)。需要對制度落實情況加強監(jiān)督檢查,保障貿易業(yè)務內部管理制度落實到位,確保風險可控。加強對貿易業(yè)務管理、貨權管理和貨款支付等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查,定期與不定期進行摸底排查,消除風險隱患。


3.5.4 持續(xù)完善風險管理制度

國有企業(yè)應當持續(xù)優(yōu)化風控體系,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展實際以及管理模式的變化,相應調整職責、授權和風險控制指標,將業(yè)務數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)和風險控制相連接。打造與現(xiàn)代企業(yè)管理機制相適應、相匹配的信息化管理系統(tǒng),運用信息化手段管控貿易全流程,加強內部大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)預警功能以及管理部門之間的信息互通和聯(lián)動,強化對重大風險的日常監(jiān)控。

04 結論

全球貿易市場變幻莫測,國有企業(yè)開展貿易業(yè)務需要特別注重應對各種風險,通過做專、做精、做強不斷提升行業(yè)地位。積極做好風險管控,方可促進國有資產(chǎn)保值增值,推動國有資本做強做優(yōu)做大,有效防止國有資產(chǎn)流失。

國有企業(yè)的貿易業(yè)務要圍繞主業(yè)進行分類整合,實施集中統(tǒng)一專業(yè)化管理。建立健全國有企業(yè)風控體系,推動整合上下游資源,加快業(yè)務轉型,持續(xù)提升企業(yè)競爭力。


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