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傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,怎樣高效解決企業(yè)沉積的業(yè)務(wù)問題?

01什么是企業(yè)沉積的業(yè)務(wù)問題?

每個企業(yè)都存在其自身特性的問題,而有的問題是可以很快得到改善與解決的,而有的問題卻始終無法得到有效根治,而這些長期無法得到有效解決的業(yè)務(wù)問題,就像是人身上的一塊牛皮癬,即不會要了你的命,卻又讓你難以忍受,總是想辦法去根治,可是卻反反復(fù)復(fù),困擾著企業(yè)自身的發(fā)展。

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02企業(yè)數(shù)字化

需要立足于解決業(yè)務(wù)問題

數(shù)字化有哪些作用,每個人都有自己的理解。在我看來,數(shù)字化是信息化的演進(jìn)階段之一,縱觀信息化的發(fā)展趨勢,可以把企業(yè)信息化發(fā)展分為以下幾個階段:業(yè)務(wù)流程化-流程標(biāo)準(zhǔn)化-標(biāo)準(zhǔn)信息化-信息數(shù)字化-智能化。當(dāng)企業(yè)的信息化發(fā)展到一定階段后,就會產(chǎn)生數(shù)字化演變的基礎(chǔ),而數(shù)字化的應(yīng)用,更需要圍繞企業(yè)自身的業(yè)務(wù)場景,因地制宜的去不斷創(chuàng)新與實踐。

通俗來講,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,會面臨各種業(yè)務(wù)中的困難與挑戰(zhàn),這就需要數(shù)字化能提供持續(xù)有力的支撐,通過整合企業(yè)各業(yè)務(wù)間(采購、生產(chǎn)、營銷、財務(wù)與人力資源)的信息,將各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的調(diào)度、協(xié)作、監(jiān)督和控制打通,更要打破“信息孤島”現(xiàn)象,這也就從信息化進(jìn)階到了數(shù)字化,數(shù)字化不光要打通個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),還需要根據(jù)企業(yè)自身的情況,有效對業(yè)務(wù)創(chuàng)新與發(fā)展的變化作出靈活的反應(yīng),為業(yè)務(wù)提供持續(xù)改善的能力,進(jìn)而全面提升執(zhí)行力,獲得企業(yè)持久的競爭力。

數(shù)字化不是口號,更不是空中樓閣,它必須立足于企業(yè)本身的業(yè)務(wù),企業(yè)需要依靠數(shù)字化提升自身的競爭力和企業(yè)戰(zhàn)略實施落地的能力,而數(shù)字化也有能力幫助企業(yè)達(dá)到這個目標(biāo)。但這也對企業(yè)內(nèi)部的管理提出了更高的要求,數(shù)字化不僅僅是數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,它需要企業(yè)對數(shù)字化的有清晰的認(rèn)識,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一場變革,它包括組織上的變革,業(yè)務(wù)變革和模式變革等。


03如何通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型

解決企業(yè)沉積的業(yè)務(wù)問題?

前面提到,企業(yè)信息化發(fā)展的幾個階段:業(yè)務(wù)流程化-流程標(biāo)準(zhǔn)化-標(biāo)準(zhǔn)信息化-信息數(shù)字化-智能化。而企業(yè)一些沉積的業(yè)務(wù)問題產(chǎn)生的原因,也正是因為業(yè)務(wù)流程不清晰,標(biāo)準(zhǔn)化不夠,信息化手段匱乏,內(nèi)部管理不到位等因素導(dǎo)致。那么在企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實踐中,就可以通過數(shù)字化的特征優(yōu)勢(具有鏈接性、多樣性、延展性)和數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用(移動應(yīng)用、大數(shù)據(jù)、云計算和物聯(lián)網(wǎng)),幫助企業(yè)改變原有的業(yè)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)與管理模式,從而從根本上解決這些問題。

以本人所在的企業(yè)為例,公司屬于典型的傳統(tǒng)制造業(yè),生產(chǎn)規(guī)模、盈利能力都處于行業(yè)領(lǐng)先地位。公司長期以來也一直很重視信息化的建設(shè),并于2019年開始全面實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

就以一個業(yè)務(wù)問題為例,在行業(yè)競爭日趨激烈,供需矛盾不斷加劇的市場環(huán)境下,企業(yè)為客戶提供一個公平公正的市場環(huán)境是尤為重要的,特別是在產(chǎn)品銷售與運(yùn)輸過程中,產(chǎn)品流向管理(竄貨、違流等現(xiàn)象)一直是長期存在,且沒有得到有效根治的業(yè)務(wù)問題,而如何對產(chǎn)品的流向進(jìn)行有效管控,就是數(shù)字化發(fā)揮價值與作用的一個亮點。

在以往的管控中,產(chǎn)品的流向管理主要是依靠人去管理,加之產(chǎn)品所涉及的銷售范圍很廣,且產(chǎn)品的特性(汽車散裝罐車+汽車包裝運(yùn)輸為主,產(chǎn)品銷售的區(qū)域限制明顯)決定,在產(chǎn)品流向檢查中難以取證,人為管理因素影響較大、很難做到一視同仁,公平公正。這就造成市場上不同區(qū)域的產(chǎn)品相互打架,客戶之間無序競爭,內(nèi)耗嚴(yán)重等問題存在。

而在我們實施的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,首先分析并定位業(yè)務(wù)問題的本質(zhì),通過問題所造成矛盾主體的轉(zhuǎn)變,利用數(shù)字化的技術(shù)和方法,打通從客戶到定價,定價到合同,合同到裝貨,裝貨到運(yùn)輸,運(yùn)輸?shù)浇桓兜母鱾€系統(tǒng),實現(xiàn)從客戶到產(chǎn)品交付的全業(yè)務(wù)流程的互聯(lián)互通。再通過與車載定位+智能稱重物聯(lián)網(wǎng)硬件集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與硬件數(shù)據(jù)的鏈接,最后應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)、AI算法分析等技術(shù),自動識別客戶的風(fēng)險訂單與提貨車輛,通過AI算法模型,自動分析運(yùn)輸車輛的行駛路徑、行駛速度、貨物重量變化、地理位置的經(jīng)緯度,主動觸發(fā)違規(guī)預(yù)警事件,精準(zhǔn)判定每一車的流向、杜絕竄貨、違流等問題。

這一業(yè)務(wù)問題,看似通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用就直接解決了問題,但事實上,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用只是增加了識別與判定的手段,其背后還涉及到了業(yè)務(wù)變革與管理變革,當(dāng)數(shù)字化的方法應(yīng)用在業(yè)務(wù)問題上,就會發(fā)現(xiàn)原來的管理方法和業(yè)務(wù)流程已經(jīng)無法再適應(yīng)新的數(shù)字化管理模式時,就必須加快推進(jìn)公司在管理和業(yè)務(wù)流程上的轉(zhuǎn)變,更需要通過修正相關(guān)業(yè)務(wù)的管理制度和業(yè)務(wù)流程來滿足新的管理方法。

數(shù)字化的本質(zhì)是變革,是管理模式、運(yùn)營模式、生產(chǎn)模式、決策模式的創(chuàng)新變革,數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,可以有效幫助企業(yè)突破傳統(tǒng)的管理方法,幫助企業(yè)高效解決沉積的業(yè)務(wù)問題,提升企業(yè)管理效率。同時,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,最難的或許不是技術(shù),而是業(yè)務(wù)流程、管理方法需要不斷的改變,以適應(yīng)這些變革,否則,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果也將大打折扣或難以實現(xiàn)。


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